चरण 3 / 7 · आकलन

आकलन और मात्रा-सूची (BOQ)

मापी गई मात्राओं को दरों वाली मात्रा-सूची और निविदा राशि में बदलना।

प्रोफेशनलEstimate data ETL: import, clean and reconcile cost data +17 और
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परिणाम: दरों सहित मात्रा-सूची और आकलन सारांश
मॉड्यूल: Estimating and BOQ
दस्तावेज़: Bill of quantities (BOQ)
Estimate summary
Basis of estimate
मानक और संदर्भ: RICS NRM1
RICS NRM2
DIN 276
GAEB DA XML
CSI MasterFormat
UniFormat

यह क्या है

आकलन मापी गई मात्राओं को कीमत में बदलता है। हर बिल आइटम को एक दर मिलती है, जो श्रम, मशीनरी, सामग्री और उप-ठेका लागत से बनती है, और फिर आकलन में प्रारंभिक मदें, प्रावधान, जोखिम और मार्जिन जुड़ते हैं। आकलन कई चरणों पर बनते हैं, फ़्लोर एरिया पर आधारित मोटे अनुमान से लेकर निविदा के लिए पूरी तरह दर लगी मात्रा-सूची तक, और हर चरण की सटीकता का स्तर अलग होता है।

आकलन तय करता है कि परियोजना आगे बढ़ेगी या नहीं और ठेकेदार किस कीमत पर बोली लगाएगा। यही बजट, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और परिवर्तनों के मूल्यांकन का आधार बनता है। समावेशन, अपवर्जन और मान्यताओं को बताने वाला स्पष्ट आकलन-आधार दोनों पक्षों की रक्षा करता है, जब बाद में कार्यक्षेत्र पर प्रश्न उठता है। साइट की वास्तविक लागत का भविष्य की दरों में फ़ीडबैक ही एस्टिमेटिंग टीम को समय के साथ अधिक सटीक बनाता है।

कौन करता है

एस्टिमेटर: दरें बनाता है, बिल आइटमों पर दर लगाता है और आकलन सारांश तैयार करता है।
क्वांटिटी सर्वेयर या कॉस्ट मैनेजर: क्लाइंट के लिए कॉस्ट प्लान बनाता है और ठेकेदार की कीमतों की उनसे जाँच करता है।
प्लानर: वह समय-सारणी देता है जिस पर समय-आधारित प्रारंभिक मदें और संसाधन स्तर निर्भर करते हैं।
कमर्शियल या एस्टिमेटिंग मैनेजर: जोखिम, प्रावधान और मार्जिन की समीक्षा करता है और अंतिम आँकड़ा अनुमोदित करता है।
विशेषज्ञ उप-ठेकेदार: उन पैकेजों के कोटेशन देते हैं जिनकी कीमत मुख्य ठेकेदार स्वयं नहीं लगाता।

यह कैसे चलता है

कार्यक्षेत्र और आधार की पुष्टि करें
दर लगाना शुरू करने से पहले दर्ज करें कि किन दस्तावेज़ों पर दर लगाई गई, क्या शामिल है, क्या बाहर है और क्या मान्यताएँ हैं।
बिल का ढाँचा बनाएँ
अपेक्षित माप-पद्धति और वर्गीकरण के अनुसार बिल का पदानुक्रम तय करें, और टेकऑफ़ की मापी गई मात्राएँ इस्तेमाल करें।
दरें बनाएँ या चुनें
हर आइटम की दर लागत डेटाबेस की मदों, असेंबली या क्रू दरों से तय करें, और स्थान तथा उत्पादकता के अनुसार समायोजित करें।
प्रारंभिक मदों की कीमत लगाएँ
सामान्य मदों को समय-आधारित और निश्चित लागतों में बाँटें, और समय-सारणी की अवधि का उपयोग करें।
प्रावधान और आकस्मिकता जोड़ें
प्रोविज़नल सम, प्राइम कॉस्ट सम और जोखिम आकस्मिकता को मापे गए काम से अलग दर्ज करें।
मार्कअप लगाएँ और जोड़ें
ओवरहेड और लाभ जोड़ें और वह सारांश बनाएँ जो प्रबंधन और क्लाइंट देखेंगे।
समीक्षा करें और अंतिम निर्णय लें
कुल राशि की बेंचमार्क से तुलना करें, प्रमुख जोखिमों की समीक्षा करें और निविदा का आँकड़ा या कॉस्ट प्लान अनुमोदित करें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: RICS NRM1 क्लाइंट पक्ष के लिए आकलन के क्रम और एलिमेंटल कॉस्ट प्लान तय करता है, और NRM2 मापी गई मात्रा-सूची को नियंत्रित करता है। प्रारंभिक मदों की कीमत आमतौर पर NRM2 के शीर्षकों के अंतर्गत लगाई जाती है, जिनमें प्रोविज़नल सम परिभाषित या अपरिभाषित हो सकते हैं।
जर्मनी: DIN 276 लागत निर्धारण के चरण परिभाषित करता है, Kostenrahmen और Kostenschätzung से लेकर Kostenberechnung, Kostenanschlag और Kostenfeststellung तक, जो HOAI के कार्य चरणों से जुड़े हैं। ठेकेदार बिल (Leistungsverzeichnis) पर दर लगाते हैं, जो GAEB में आदान-प्रदान होते हैं, और BKI भवन लागत के संदर्भ आँकड़े प्रकाशित करता है।
फ़्रांस: ठेकेदार एकमुश्त लॉट के लिए DPGF पर या यूनिट-प्राइस अनुबंधों के लिए BPU और DQE पर दर लगाते हैं। économiste de la construction हर चरण पर डिज़ाइन टीम के लिए लागत आकलन तैयार करता है।
संयुक्त राज्य अमेरिका: आकलन आमतौर पर CSI MasterFormat डिवीज़न के अनुसार व्यवस्थित होते हैं, और शुरुआती सिस्टम-स्तर के आकलनों के लिए UniFormat इस्तेमाल होता है। जनरल कंडीशन और जनरल रिक्वायरमेंट की कीमत प्रत्यक्ष कार्य से अलग लगाई जाती है।
अंतरराष्ट्रीय: FIDIC Red Book के अंतर्गत ठेकेदार उस मात्रा-सूची पर दर लगाता है जिसका रीमेज़रमेंट होता है, जबकि Yellow और Silver Book के डिज़ाइन-बिल्ड और EPC प्रारूपों में ठेकेदार एकमुश्त राशि बताता है और मात्रा का अधिक जोखिम उठाता है।

आम गलतियाँ

लिखित आकलन-आधार के बिना दर लगाना, जिससे कार्यक्षेत्र पर विवाद होने पर कोई रिकॉर्ड नहीं रहता कि क्या शामिल था।
अपव्यय को मात्रा और दर, दोनों में शामिल कर देना।
प्रारंभिक मदों की कीमत समय-सारणी के बजाय प्रतिशत से लगाना, जिससे विलंब की लागत छिप जाती है।
आकस्मिकता को दरों के भीतर छिपा देना, जिससे उसे पारदर्शी ढंग से प्रबंधित या खर्च नहीं किया जा सकता।
स्थान, बाज़ार की स्थिति और मूल्य की तिथि के अनुसार समायोजन किए बिना राष्ट्रीय औसत दरें इस्तेमाल करना।
पूरी हो चुकी परियोजनाओं की लागत की आकलन से कभी तुलना न करना, जिससे वही गलतियाँ दोहराई जाती हैं।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Estimating and BOQ

OpenConstructionERP में Bill of Quantities मॉड्यूल पदानुक्रमित BOQ एडिटर है, जहाँ आइटम, मात्राएँ और रोल-अप रहते हैं। Assemblies & Calculations और Labor & Crew Rates संयुक्त दरें बनाते हैं, और Estimating Methodologies देश-वार पदानुक्रम और क्रमिक मार्कअप देता है। Preliminaries समय-आधारित और निश्चित मदों की कीमत लगाता है, Allowances & Contingency प्रोविज़नल सम और आकस्मिकता को ट्रैक करता है, और Estimate Rollup मुख्य आँकड़ा देता है। Conceptual Estimate शुरुआती मोटे अनुमान के चरणों को कवर करता है, Basis of Estimate शामिल और बाहर की मदों का मसौदा बनाता है, और Post-calculation वास्तविक आँकड़ों को अगले काम के लिए उत्पादकता कारकों में समायोजित करता है।

Bill of Quantities · Assemblies & Calculations · Labor & Crew Rates · Estimating Methodologies · Preliminaries · Allowances & Contingency · Estimate Rollup · Conceptual Estimate · Basis of Estimate · Post-calculation

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