Dự toán và bảng khối lượng

Là gì

Ai thực hiện

Kỹ sư lập dự toán

Xây dựng đơn giá, định giá các hạng mục và lập bảng tổng hợp dự toán.

Kỹ sư dự toán (QS) hoặc cán bộ quản lý chi phí

Lập kế hoạch chi phí cho chủ đầu tư và kiểm tra giá của nhà thầu so với kế hoạch đó.

Cán bộ lập tiến độ

Cung cấp tiến độ làm cơ sở cho chi phí chung theo thời gian và mức huy động nguồn lực.

Trưởng bộ phận thương mại hoặc dự toán

Rà soát rủi ro, các khoản dự phòng và lợi nhuận, rồi phê duyệt con số cuối cùng.

Nhà thầu phụ chuyên ngành

Gửi báo giá cho các gói mà tổng thầu không tự định giá.

Diễn ra thế nào

1. Xác nhận phạm vi và cơ sở

   Ghi lại các tài liệu được định giá, những gì bao gồm, loại trừ và các giả định trước khi bắt đầu định giá.

2. Cấu trúc bảng khối lượng

   Thiết lập hệ thống phân cấp của bảng khối lượng theo phương pháp đo bóc và phân loại yêu cầu, dùng khối lượng đã bóc tách.

3. Xây dựng hoặc chọn đơn giá

   Định giá từng hạng mục từ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu chi phí, các tổ hợp công tác hoặc đơn giá theo tổ đội, điều chỉnh theo địa điểm và năng suất.

4. Định giá chi phí chung

   Tách các hạng mục chung thành chi phí theo thời gian và chi phí cố định, dựa trên thời gian thực hiện trong tiến độ.

5. Thêm các khoản dự phòng

   Ghi riêng các khoản tạm tính, khoản chi phí gốc (PC sum) và dự phòng rủi ro, tách khỏi phần công việc đã đo bóc.

6. Áp dụng phụ phí và tổng hợp

   Cộng chi phí quản lý và lợi nhuận, rồi lập bảng tổng hợp để lãnh đạo và chủ đầu tư xem.

7. Rà soát và phê duyệt

   Đối chiếu tổng với số liệu đối chuẩn, rà soát các rủi ro chính và phê duyệt giá dự thầu hoặc kế hoạch chi phí.

Khác biệt giữa các nước

Vương quốc Anh

RICS NRM1 quy định các ước tính chi phí theo thứ tự (order of cost estimates) và kế hoạch chi phí theo bộ phận công trình cho phía chủ đầu tư, còn NRM2 điều chỉnh bảng khối lượng đã đo bóc. Chi phí chung thường được định giá theo các đề mục của NRM2, với các khoản tạm tính được xác định hoặc chưa xác định.

Đức

DIN 276 định nghĩa các giai đoạn xác định chi phí, từ Kostenrahmen và Kostenschätzung đến Kostenberechnung, Kostenanschlag và Kostenfeststellung, gắn với các giai đoạn công việc theo HOAI. Nhà thầu định giá bảng khối lượng (Leistungsverzeichnis) trao đổi ở định dạng GAEB, và BKI công bố dữ liệu chi phí xây dựng tham khảo.

Pháp

Nhà thầu định giá DPGF cho các lô trọn gói hoặc BPU và DQE cho hợp đồng đơn giá. Kinh tế viên xây dựng (économiste de la construction) lập các ước tính chi phí cho nhóm thiết kế ở mỗi giai đoạn.

Hoa Kỳ

Dự toán thường được tổ chức theo các phân mục CSI MasterFormat, còn UniFormat được dùng cho dự toán giai đoạn đầu theo hệ thống. Điều kiện chung và yêu cầu chung (general conditions, general requirements) được định giá tách khỏi công việc trực tiếp.

Quốc tế

Theo FIDIC Red Book, nhà thầu định giá một bảng khối lượng sẽ được đo lại, còn theo các mẫu thiết kế - thi công và EPC như Yellow Book và Silver Book, nhà thầu chào giá trọn gói và chịu nhiều rủi ro về khối lượng hơn.

Lỗi thường gặp

• Định giá mà không có văn bản cơ sở lập dự toán, nên khi phạm vi bị tranh cãi không có hồ sơ nào ghi nhận những gì đã được tính.
• Tính hao hụt cả trong khối lượng lẫn trong đơn giá.
• Định giá chi phí chung theo tỷ lệ phần trăm thay vì dựa trên tiến độ, làm che giấu chi phí do chậm trễ.
• Giấu chi phí dự phòng trong các đơn giá, khiến không thể quản lý hay sử dụng nó một cách minh bạch.
• Dùng đơn giá trung bình toàn quốc mà không điều chỉnh theo địa điểm, điều kiện thị trường và thời điểm lập giá.
• Không bao giờ so sánh chi phí của các dự án đã hoàn thành với dự toán, nên cùng một sai sót lặp đi lặp lại.

Trong OpenConstructionERP