אומדן וכתב כמויות

מהו

מי עושה זאת

מעריך עלויות

בונה תעריפים, מתמחר סעיפי כתב כמויות ומכין את סיכום האומדן.

שמאי כמויות או מנהל עלויות

מכין תכניות עלויות עבור המזמין ובודק מולן את מחירי הקבלן.

מתכנן לוחות זמנים

מספק את לוח הזמנים שעליו תלויות הוצאות כלליות תלויות זמן ורמות משאבים.

מנהל מסחרי או מנהל אומדן

בודק סיכונים, הפרשות ורווח ומאשר את הסכום הסופי.

קבלני משנה מתמחים

מספקים הצעות מחיר לחבילות שהקבלן הראשי אינו מתמחר בעצמו.

איך זה מתנהל

1. אישור היקף ובסיס

   רושמים את המסמכים שתומחרו, מה כלול, מה אינו כלול ומהן ההנחות לפני תחילת התמחור.

2. בניית מבנה כתב הכמויות

   מסדרים את היררכיית הכתב לפי השיטה והסיווג הנדרשים, תוך שימוש בכמויות שנמדדו בהפקת הכמויות.

3. בניית תעריפים או בחירתם

   מתמחרים כל סעיף מפריטי מאגר עלויות, ממכלולים או מתעריפי צוותי עבודה, בהתאמה למיקום ולפריון.

4. תמחור הוצאות כלליות

   מפצלים סעיפים כלליים לעלויות תלויות זמן ולעלויות קבועות, לפי משך לוח הזמנים.

5. הוספת הפרשות ורזרבה

   רושמים סכומים זמניים, סכומי עלות ראשונית ורזרבת סיכון בנפרד מהעבודה הנמדדת.

6. הוספת תוספות וסיכום

   מוסיפים תקורה ורווח ומפיקים את הסיכום שההנהלה והמזמין יראו.

7. בדיקה והכרעה

   בודקים סכומים מול נתוני ייחוס, בוחנים סיכונים עיקריים ומאשרים את סכום המכרז או את תכנית העלויות.

הבדלים בין מדינות

בריטניה

NRM1 של RICS מגדיר אומדני עלות בסדר גודל ותכניות עלויות לפי רכיבים בצד המזמין, ו-NRM2 מסדיר את כתב הכמויות הנמדד. הוצאות כלליות מתומחרות בדרך כלל לפי כותרות NRM2, עם סכומים זמניים מוגדרים או לא מוגדרים.

גרמניה

DIN 276 מגדיר את שלבי קביעת העלות, מ-Kostenrahmen ו-Kostenschätzung ועד Kostenberechnung, Kostenanschlag ו-Kostenfeststellung, בקשר לשלבי העבודה של HOAI. קבלנים מתמחרים כתבי כמויות (Leistungsverzeichnis) המועברים ב-GAEB, ו-BKI מפרסם נתוני ייחוס לעלויות בנייה.

צרפת

קבלנים מתמחרים את ה-DPGF למקבצים בסכום כולל, או את ה-BPU וה-DQE בחוזים במחירי יחידה. ה-économiste de la construction מכין אומדני עלות לצוות התכנון בכל שלב.

ארצות הברית

אומדנים מאורגנים בדרך כלל לפי חטיבות CSI MasterFormat, ו-UniFormat משמש לאומדנים מוקדמים ברמת המערכות. תנאים כלליים ודרישות כלליות מתומחרים בנפרד מהעבודה הישירה.

בינלאומי

לפי FIDIC Red Book הקבלן מתמחר כתב כמויות שנמדד מחדש, ואילו בטפסי תכנון-ובנייה ו-EPC של Yellow ו-Silver Book הקבלן מתמחר סכום כולל ונושא בסיכון כמויות גדול יותר.

טעויות נפוצות

• תמחור בלי בסיס אומדן כתוב, כך שאין תיעוד למה שנכלל כשההיקף שנוי במחלוקת.
• הכללת פחת גם בכמות וגם בתעריף.
• תמחור הוצאות כלליות כאחוז ולא לפי לוח הזמנים, מה שמסתיר את עלות העיכוב.
• הטמנת רזרבה בתוך תעריפים, כך שלא ניתן לנהל אותה או למשוך ממנה בשקיפות.
• שימוש בתעריפי ממוצע ארצי בלי התאמה למיקום, לתנאי השוק ולתאריך המחיר.
• אי-השוואה של עלויות פרויקטים שהושלמו לאומדן, כך שאותן טעויות חוזרות.

ב-OpenConstructionERP