Kosztorysowanie i kosztorys ofertowy

Czym jest

Kto to robi

Kosztorysant

Buduje ceny jednostkowe, wycenia pozycje przedmiaru i przygotowuje zestawienie kosztorysu.

Kosztorysant inwestorski lub kierownik ds. kosztów

Przygotowuje plany kosztów dla zamawiającego i porównuje z nimi ceny wykonawców.

Planista

Dostarcza harmonogram, od którego zależą koszty ogólne budowy związane z czasem oraz poziomy zasobów.

Dyrektor handlowy lub kosztorysowy

Analizuje ryzyko, rezerwy i marżę oraz zatwierdza ostateczną kwotę.

Wyspecjalizowani podwykonawcy

Dostarczają oferty na pakiety, których generalny wykonawca nie wycenia we własnym zakresie.

Jak przebiega

1. Potwierdź zakres i podstawę

   Przed rozpoczęciem wyceny zapisz, jakie dokumenty wyceniono, co kosztorys obejmuje, czego nie obejmuje i jakie przyjęto założenia.

2. Uporządkuj przedmiar

   Ułóż hierarchię przedmiaru zgodnie z wymaganą metodą i klasyfikacją, korzystając z ilości obmierzonych w obmiarze.

3. Zbuduj lub wybierz ceny jednostkowe

   Wyceń każdą pozycję na podstawie pozycji bazy kosztów, zestawów lub stawek zespołów, z korektą na lokalizację i wydajność.

4. Wyceń koszty ogólne budowy

   Podziel pozycje ogólne na koszty zależne od czasu i koszty stałe, wykorzystując czas trwania z harmonogramu.

5. Dodaj rezerwy

   Ujmij kwoty rezerwowe, sumy kosztów podstawowych (prime cost) i rezerwę na ryzyko oddzielnie od robót obmierzonych.

6. Zastosuj narzuty i zsumuj

   Dolicz koszty ogólne zarządu i zysk oraz przygotuj zestawienie, które zobaczą kierownictwo i zamawiający.

7. Przeanalizuj i zatwierdź

   Porównaj sumy ze wskaźnikami wzorcowymi, przeanalizuj kluczowe ryzyka i zatwierdź kwotę oferty lub plan kosztów.

Różnice między krajami

Wielka Brytania

RICS NRM1 określa szacunki kosztów rzędu wielkości i planowanie kosztów według elementów po stronie zamawiającego, a NRM2 reguluje przedmiar z obmiaru. Koszty ogólne budowy wycenia się zwykle według nagłówków NRM2, a sumy rezerwowe (provisional sums) są zdefiniowane lub niezdefiniowane.

Niemcy

DIN 276 definiuje etapy ustalania kosztów, od Kostenrahmen i Kostenschätzung po Kostenberechnung, Kostenanschlag i Kostenfeststellung, powiązane z etapami prac według HOAI. Wykonawcy wyceniają przedmiary (Leistungsverzeichnis) wymieniane w formacie GAEB, a BKI publikuje referencyjne dane o kosztach budowy.

Francja

Wykonawcy wyceniają DPGF dla lotów ryczałtowych albo BPU i DQE dla umów obmiarowych. Economiste de la construction przygotowuje szacunki kosztów dla zespołu projektowego na każdym etapie.

Stany Zjednoczone

Kosztorysy porządkuje się zwykle według działów CSI MasterFormat, a UniFormat stosuje się we wczesnych szacunkach na poziomie systemów. Koszty ogólne kontraktu (general conditions i general requirements) wycenia się oddzielnie od robót bezpośrednich.

Międzynarodowo

Według Red Book FIDIC wykonawca wycenia przedmiar robót podlegający obmiarowi powykonawczemu, natomiast w formach projektuj i buduj oraz EPC (Yellow i Silver Book) wycenia kwotę ryczałtową i ponosi większe ryzyko ilościowe.

Typowe błędy

• Wycena bez pisemnej podstawy kosztorysu, przez co nie zostaje ślad tego, co uwzględniono, gdy zakres jest kwestionowany.
• Uwzględnienie odpadów jednocześnie w ilości i w cenie jednostkowej.
• Wycena kosztów ogólnych budowy jako procentu zamiast na podstawie harmonogramu, co ukrywa koszt opóźnienia.
• Ukrywanie rezerwy w cenach jednostkowych, przez co nie można nią zarządzać ani przejrzyście jej uruchamiać.
• Stosowanie krajowych cen średnich bez korekty na lokalizację, warunki rynkowe i datę ceny.
• Brak porównania kosztów zakończonych projektów z kosztorysem, przez co te same błędy się powtarzają.

W OpenConstructionERP