Сметы и ведомости объёмов работ

Что это

Кто выполняет

Сметчик

Формирует расценки, оценивает позиции ведомости и готовит сводку сметы.

Сметчик или менеджер по затратам на стороне заказчика

Готовит планы затрат для заказчика и сверяет с ними цены подрядчика.

Плановик

Предоставляет график, от которого зависят временные накладные расходы и уровни ресурсов.

Коммерческий директор или руководитель сметного отдела

Рассматривает риск, резервы и маржу и утверждает итоговую цифру.

Специализированные субподрядчики

Присылают коммерческие предложения по пакетам, которые генподрядчик не оценивает собственными силами.

Как проходит

1. Подтвердить объём и основу

   Зафиксировать оцениваемые документы, включённое, исключённое и допущения до начала оценки.

2. Структурировать ведомость

   Выстроить иерархию ведомости по требуемому методу и классификации, используя обмеренные объёмы.

3. Построить или выбрать расценки

   Оценить каждую позицию по элементам базы затрат, сборкам или расценкам бригад с поправкой на местоположение и производительность.

4. Оценить накладные расходы

   Разделить общие статьи на затраты, зависящие от времени, и фиксированные, исходя из длительности графика.

5. Добавить резервы и непредвиденные расходы

   Фиксировать предварительные суммы, суммы по прямым затратам и резерв на риск отдельно от обмеренных работ.

6. Применить надбавки и свести итог

   Добавить накладные расходы и прибыль и подготовить сводку, которую увидят руководство и заказчик.

7. Проверить и утвердить

   Сверить итоги с эталонами, рассмотреть ключевые риски и утвердить тендерную цифру или план затрат.

Различия по странам

Великобритания

RICS NRM1 задаёт порядок оценок затрат и поэлементных планов затрат для стороны заказчика, а NRM2 регулирует обмеренную ведомость. Накладные расходы обычно оцениваются по разделам NRM2, а предварительные суммы бывают определёнными и неопределёнными.

Германия

DIN 276 определяет стадии определения затрат — от Kostenrahmen и Kostenschätzung до Kostenberechnung, Kostenanschlag и Kostenfeststellung — привязанные к стадиям HOAI. Подрядчики оценивают ведомости (Leistungsverzeichnis), передаваемые в GAEB, а BKI публикует справочные данные по стоимости строительства.

Франция

Подрядчики оценивают DPGF для лотов с твёрдой ценой либо BPU и DQE для договоров с единичными расценками. Экономист строительства (économiste de la construction) готовит оценки затрат для проектной группы на каждой стадии.

США

Сметы обычно организуются по разделам CSI MasterFormat, а UniFormat применяется для ранних оценок по системам. Общие условия и общие требования оцениваются отдельно от прямых работ.

Международная практика

По FIDIC Red Book подрядчик оценивает ведомость объёмов, подлежащую переобмеру, тогда как по формам «проектирование и строительство» и EPC (Yellow и Silver Book) подрядчик оценивает твёрдую цену и несёт больший риск по объёмам.

Типичные ошибки

• Оценка без письменного обоснования сметы, из-за чего нет записи о том, что было включено, когда объём работ оспаривается.
• Включение отходов и в объём, и в расценку.
• Оценка накладных расходов в процентах, а не по графику, что скрывает стоимость задержки.
• Размещение резерва внутри расценок, из-за чего им нельзя прозрачно управлять и расходовать.
• Использование среднеотраслевых расценок без поправки на местоположение, рыночные условия и дату цены.
• Отсутствие сравнения фактических затрат завершённых проектов со сметой, из-за чего одни и те же ошибки повторяются.

В OpenConstructionERP