Εκτίμηση κόστους και τιμολογημένο τεύχος προϋπολογισμού

Τι είναι

Ποιος το κάνει

Κοστολόγος

Διαμορφώνει τις τιμές μονάδας, τιμολογεί τις θέσεις του τιμολογίου και καταρτίζει τη σύνοψη της εκτίμησης.

Επιμετρητής (QS) ή υπεύθυνος κόστους

Καταρτίζει σχέδια κόστους για τον κύριο του έργου και ελέγχει τις τιμές του αναδόχου με βάση αυτά.

Προγραμματιστής έργου

Παρέχει το χρονοδιάγραμμα από το οποίο εξαρτώνται τα χρονικά εξαρτώμενα γενικά έξοδα και τα επίπεδα πόρων.

Εμπορικός υπεύθυνος ή υπεύθυνος εκτιμήσεων

Εξετάζει τον κίνδυνο, τις επιβαρύνσεις και το περιθώριο κέρδους και εγκρίνει το τελικό ποσό.

Εξειδικευμένοι υπεργολάβοι

Υποβάλλουν προσφορές για πακέτα που ο κύριος ανάδοχος δεν τιμολογεί εσωτερικά.

Πώς εξελίσσεται

1. Επιβεβαίωση φυσικού αντικειμένου και βάσης

   Καταγράψτε τα έγγραφα που τιμολογούνται, τι περιλαμβάνεται, τι εξαιρείται και ποιες παραδοχές ισχύουν, πριν ξεκινήσει η τιμολόγηση.

2. Δόμηση του τιμολογίου

   Διαμορφώστε την ιεραρχία του τιμολογίου σύμφωνα με την απαιτούμενη μέθοδο και ταξινόμηση, χρησιμοποιώντας τις επιμετρημένες ποσότητες.

3. Κατάρτιση ή επιλογή τιμών μονάδας

   Τιμολογήστε κάθε θέση από στοιχεία της βάσης κόστους, συγκροτήματα εργασιών ή τιμές συνεργείων, προσαρμοσμένα στην τοποθεσία και στην παραγωγικότητα.

4. Τιμολόγηση γενικών εξόδων εργοταξίου

   Διαχωρίστε τα γενικά είδη σε χρονικά εξαρτώμενα και πάγια κόστη, με βάση τη διάρκεια του χρονοδιαγράμματος.

5. Προσθήκη επιβαρύνσεων και απρόβλεπτων

   Καταγράψτε χωριστά από τις επιμετρημένες εργασίες τα προσωρινά ποσά, τα ποσά πρωτογενούς κόστους και τα απρόβλεπτα για κίνδυνο.

6. Εφαρμογή προσαυξήσεων και σύνοψη

   Προσθέστε τα γενικά έξοδα και το όφελος και παραγάγετε τη σύνοψη που θα δουν η διοίκηση και ο κύριος του έργου.

7. Έλεγχος και έγκριση

   Ελέγξτε τα σύνολα με δείκτες αναφοράς, εξετάστε τους βασικούς κινδύνους και εγκρίνετε το ποσό της προσφοράς ή το σχέδιο κόστους.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο

Το RICS NRM1 ορίζει τις εκτιμήσεις κόστους τάξης μεγέθους και τα στοιχειώδη σχέδια κόστους για την πλευρά του κυρίου του έργου, ενώ το NRM2 διέπει το επιμετρημένο τιμολόγιο. Τα γενικά έξοδα εργοταξίου (preliminaries) τιμολογούνται συνήθως σύμφωνα με τους τίτλους του NRM2, με προσωρινά ποσά ορισμένα ή μη ορισμένα.

Γερμανία

Το DIN 276 ορίζει τα στάδια προσδιορισμού κόστους, από το Kostenrahmen και την Kostenschätzung έως την Kostenberechnung, τον Kostenanschlag και την Kostenfeststellung, συνδεδεμένα με τα στάδια εργασιών του HOAI. Οι εργολάβοι τιμολογούν τιμολόγια (Leistungsverzeichnis) που ανταλλάσσονται σε GAEB και το BKI δημοσιεύει δεδομένα αναφοράς κόστους κατασκευής.

Γαλλία

Οι εργολάβοι τιμολογούν το DPGF για τμήματα κατ' αποκοπή ή το BPU και το DQE για συμβάσεις με τιμές μονάδας. Ο économiste de la construction καταρτίζει εκτιμήσεις κόστους για την ομάδα μελέτης σε κάθε φάση.

Ηνωμένες Πολιτείες

Οι εκτιμήσεις οργανώνονται συνήθως σε ενότητες CSI MasterFormat, ενώ το UniFormat χρησιμοποιείται για πρώιμες εκτιμήσεις σε επίπεδο συστημάτων. Οι γενικοί όροι και οι γενικές απαιτήσεις (general conditions, general requirements) τιμολογούνται χωριστά από τις άμεσες εργασίες.

Διεθνώς

Με το FIDIC Red Book ο ανάδοχος τιμολογεί ένα τιμολόγιο ποσοτήτων που επιμετράται εκ νέου, ενώ με τις μορφές Yellow και Silver Book (μελέτη-κατασκευή και EPC) ο ανάδοχος τιμολογεί κατ' αποκοπή ποσό και φέρει μεγαλύτερο κίνδυνο ποσοτήτων.

Συχνά λάθη

• Τιμολόγηση χωρίς γραπτή βάση εκτίμησης, οπότε δεν υπάρχει καταγραφή του τι περιλαμβανόταν όταν αμφισβητείται το φυσικό αντικείμενο.
• Συμπερίληψη της φύρας και στην ποσότητα και στην τιμή μονάδας.
• Τιμολόγηση των γενικών εξόδων εργοταξίου ως ποσοστού και όχι με βάση το χρονοδιάγραμμα, κάτι που κρύβει το κόστος της καθυστέρησης.
• Ενσωμάτωση των απρόβλεπτων μέσα στις τιμές μονάδας, οπότε δεν μπορούν να διαχειριστούν ούτε να αξιοποιηθούν με διαφάνεια.
• Χρήση εθνικών μέσων τιμών χωρίς προσαρμογή για την τοποθεσία, τις συνθήκες της αγοράς και την ημερομηνία της τιμής.
• Καμία σύγκριση του κόστους ολοκληρωμένων έργων με την εκτίμηση, οπότε τα ίδια λάθη επαναλαμβάνονται.

Στο OpenConstructionERP