Rozpočtování a soupis prací

Co to je

Kdo to dělá

Rozpočtář

Sestavuje jednotkové ceny, oceňuje položky soupisu a připravuje souhrn rozpočtu.

Rozpočtář investora nebo manažer nákladů

Připravuje plány nákladů pro objednatele a porovnává s nimi ceny zhotovitelů.

Plánovač

Dodává harmonogram, na němž závisí časově vázané vedlejší náklady a úrovně zdrojů.

Obchodní nebo rozpočtový ředitel

Posuzuje riziko, rezervy a marži a schvaluje konečnou částku.

Specializovaní subdodavatelé

Dodávají nabídky na balíčky, které hlavní zhotovitel neoceňuje vlastními silami.

Jak to probíhá

1. Potvrdit rozsah a základ

   Před zahájením oceňování zaznamenejte, které dokumenty se oceňují, co je zahrnuto, co ne a jaké jsou předpoklady.

2. Vytvořit strukturu soupisu

   Uspořádejte hierarchii soupisu podle požadované metody a klasifikace s využitím množství změřených ve výkazu výměr.

3. Sestavit nebo vybrat jednotkové ceny

   Oceňte každou položku z položek cenové databáze, sestav nebo sazeb čet, upravených na lokalitu a produktivitu.

4. Ocenit vedlejší náklady

   Rozdělte obecné položky na časově vázané a pevné náklady, přičemž vycházejte z délky harmonogramu.

5. Přidat rezervy

   Rezervní položky, položky v prime cost a rezervu na riziko veďte odděleně od změřených prací.

6. Uplatnit přirážky a sečíst

   Přidejte režii a zisk a vytvořte souhrn, který uvidí vedení a objednatel.

7. Zkontrolovat a schválit

   Porovnejte součty s referenčními ukazateli, posuďte klíčová rizika a schvalte nabídkovou cenu nebo plán nákladů.

Rozdíly podle zemí

Spojené království

RICS NRM1 stanoví řádové odhady nákladů a prvkové plány nákladů na straně objednatele a NRM2 upravuje změřený soupis. Vedlejší rozpočtové náklady se běžně oceňují podle nadpisů NRM2, přičemž rezervní částky (provisional sums) bývají definované nebo nedefinované.

Německo

DIN 276 definuje stupně zjišťování nákladů, od Kostenrahmen a Kostenschätzung přes Kostenberechnung a Kostenanschlag po Kostenfeststellung, navázané na fáze prací podle HOAI. Zhotovitelé oceňují soupisy (Leistungsverzeichnis) vyměňované ve formátu GAEB a BKI publikuje referenční data o nákladech na stavby.

Francie

Zhotovitelé oceňují DPGF u lotů s pevnou cenou nebo BPU a DQE u smluv s jednotkovými cenami. Economiste de la construction připravuje odhady nákladů pro projekční tým v každé fázi.

Spojené státy

Rozpočty se obvykle člení podle divizí CSI MasterFormat, přičemž UniFormat se používá pro rané odhady na úrovni systémů. Všeobecné podmínky a požadavky (general conditions a general requirements) se oceňují odděleně od přímých prací.

Mezinárodně

Podle Red Book FIDIC zhotovitel oceňuje soupis prací, který se vyměřuje podle skutečnosti, zatímco u forem design-build a EPC (Yellow a Silver Book) zhotovitel oceňuje pevnou cenu a nese větší riziko množství.

Časté chyby

• Oceňování bez písemného základu rozpočtu, takže nezůstane záznam o tom, co bylo zahrnuto, když je rozsah zpochybněn.
• Zahrnutí odpadu jak do množství, tak do jednotkové ceny.
• Oceňování vedlejších nákladů procentem místo z harmonogramu, což skrývá náklady zpoždění.
• Ukrývání rezervy v jednotkových cenách, takže ji nelze řídit ani transparentně čerpat.
• Použití celostátních průměrných cen bez úpravy na lokalitu, tržní podmínky a datum ceny.
• Nikdy neporovnávat náklady dokončených projektů s rozpočtem, takže se stejné chyby opakují.

V OpenConstructionERP