Estimation et frais de chantier

De quoi s'agit-il

Qui s'en charge

Estimateur ou chargé d'études de prix

Construit les prix unitaires, chiffre les postes du bordereau et prépare la synthèse de l'estimation.

Économiste de la construction ou responsable des coûts

Établit les plans de coûts pour le maître d'ouvrage et contrôle les prix des entreprises par rapport à eux.

Planificateur

Fournit le planning dont dépendent les frais de chantier liés à la durée et les niveaux de ressources.

Responsable commercial ou des études de prix

Examine les aléas, provisions et marge et valide le montant final.

Sous-traitants spécialisés

Remettent des devis pour les lots que l'entreprise générale ne chiffre pas en interne.

Comment cela se déroule

1. Confirmer le périmètre et la base

   Consigner les documents chiffrés, les inclusions, exclusions et hypothèses avant de commencer le chiffrage.

2. Structurer le bordereau

   Établir la hiérarchie du bordereau selon la méthode et la classification requises, en utilisant les quantités du métré.

3. Construire ou choisir les prix

   Chiffrer chaque poste à partir d'articles de base de données de coûts, d'ouvrages composés ou de ratios d'équipes, ajustés à la localisation et à la productivité.

4. Chiffrer les frais de chantier

   Répartir les frais de chantier entre coûts liés à la durée et coûts fixes, à partir de la durée du planning.

5. Ajouter provisions et aléas

   Consigner séparément des travaux métrés les sommes provisionnelles, les sommes à valoir et la réserve pour aléas.

6. Appliquer les majorations et totaliser

   Ajouter frais généraux et bénéfice et produire la synthèse que la direction et le maître d'ouvrage verront.

7. Contrôler et arbitrer

   Comparer les totaux à des ratios de référence, examiner les risques clés et valider le montant de l'offre ou le plan de coûts.

Différences selon les pays

Royaume-Uni

Le RICS NRM1 définit côté maître d'ouvrage les estimations d'ordre de grandeur et les plans de coûts par éléments, et le NRM2 régit le bordereau métré. Les frais de chantier sont couramment chiffrés selon les rubriques NRM2, avec des sommes provisionnelles définies ou non définies.

Allemagne

La DIN 276 définit les stades de détermination des coûts, du Kostenrahmen et de la Kostenschätzung jusqu'à la Kostenberechnung, au Kostenanschlag et à la Kostenfeststellung, liés aux phases de prestations de la HOAI. Les entreprises chiffrent des bordereaux (Leistungsverzeichnis) échangés au format GAEB, et le BKI publie des données de référence sur les coûts de construction.

France

Les entreprises chiffrent le DPGF pour les lots forfaitaires, ou le BPU et le DQE pour les marchés à prix unitaires. L'économiste de la construction établit les estimations pour l'équipe de maîtrise d'œuvre à chaque phase.

États-Unis

Les estimations sont généralement organisées par divisions CSI MasterFormat, l'UniFormat servant aux estimations préliminaires par systèmes. Les general conditions et general requirements sont chiffrées séparément des travaux directs.

International

Sous le FIDIC Red Book, l'entreprise chiffre un bordereau de quantités qui sera remesuré, tandis que sous les formes conception-réalisation et EPC (Yellow et Silver Book) elle chiffre un prix forfaitaire et porte davantage de risque sur les quantités.

Erreurs courantes

• Chiffrer sans base d'estimation écrite, sans trace de ce qui était inclus lorsque le périmètre est contesté.
• Inclure les pertes à la fois dans la quantité et dans le prix.
• Chiffrer les frais de chantier en pourcentage plutôt qu'à partir du planning, ce qui masque le coût d'un retard.
• Noyer les aléas dans les prix unitaires, de sorte qu'ils ne peuvent être ni pilotés ni mobilisés en toute transparence.
• Utiliser des prix moyens nationaux sans ajustement à la localisation, aux conditions de marché et à la date de valeur des prix.
• Ne jamais comparer les coûts des projets terminés à l'estimation, si bien que les mêmes erreurs se répètent.

Dans OpenConstructionERP